PREGÃO ELETRÔNICO é uma das modalidades mais utilizadas pela administração pública para suas compras / contratação de serviços. É usada conforme a Lei determina: “Para aquisição de bens e de serviços comuns, qualquer que seja o valor estimado, e a disputa é feita por propostas e lances sucessivos, em sessão pública eletrônica.” Bens e serviços comuns.
Atualmente 48% das licitações públicas realizadas no Brasil são realizadas nesta modalidade. Acompanhe as Vantagens:
Algumas vantagens para a Administração Pública
. Sem Limite mínimo ou máximo para a compra ou contratação, sendo sempre para escolha do menor preço por Lote ou Item;
. Após etapa de lances eletrônicos o pregoeiro do órgão ainda pode tentar negociar preço, para somente em seguida verificar a documentação;
. Abre a ampla concorrência a qualquer empresa de qualquer lugar do pais ou do mundo, desde que respeite aos termos descritos no edital.
Algumas vantagens para a os Licitantes / Empresas Privadas
. Estar conectado a uma Internet de qualquer lugar do mundo para participação e podendo negociar direto com a administração pública;
. Os lances eletrônicos são rápidos e transparentes a todos, aparecendo o nome do vencedor pelo menor valor apenas após o encerramento dos lances;
. Tudo é feito por software automático, o que faz com que o Pregoeiro no momento não tenha qualquer interferência ou preferencia a favor de quem quer que seja;
. Sem qualquer gasto de transporte ou hospedagem para participação em qualquer lugar no Brasil.
Passo a Passo Pregão Eletrônico
. Ler Atentamente ao edital de interesse e verificar se sua empresa tem condições para participar atendendo o mesmo.
. Verificar em qual portal eletrônico pregão eletrônico será feito e providenciar possíveis cadastros e pagamentos prévios para participação.
. Após o cadastro, lhe será liberada uma chave/login/senha de acesso ao portal em questão, sem este sua participação no certame não será permitida.
. Atentar-se para os prazos de término de propostas e Abertura de Lances, pois ate a data informada no edital, sua proposta oficial (contendo valores unitários e totais, termos de referencias, marcas etc… SEM USO DE PAPEL TIMBRADO, pois este o elimina automaticamente da sessão de lances, pois infringe o SIGILO).
. A proposta deverá ser anexada no portal eletrônico em questão independente do valor o que permitirá sua participação na licitação.
. Entrando para os lances, basta enviar os valores oferecidos de sua empresa ao órgão publico, lembrando que não há limites de lances, desde que o mesmo seja sempre de valor inferior ao último dado por você mesmo ou pelo seu concorrente participante.
. Após a sessão de lances o pregoeiro informará sobre o inicio do Tempo randômico, tem automático pelo sistema que pode durar de 30 segundos a 30 minutos, e vencerá quem ofertar o menor valor e após o encerramento do tempo randômico o envio das propostas / documentos solicitados no edital para averiguação da autoridade pública competente.
Atualmente existem vários sites / portais da internet no Brasil que fornecem a tecnologia de compras eletrônicas governamentais. Abaixo algumas para conhecimento e que possam providenciar já o cadastramento:
licitacoes-e.com.br | Banco do Brasil | Fazem por este portal órgãos municipais, estaduais diversos |
compras.mg.gov.br | Comprasnet Minas Gerais | Apenas Orgãos Estaduais de Minas Gerais |
comprasnet.gov.br | Comprasnet FEDERAL | Uso de órgãos federais SICAF e alguns estaduais e municipais |
caixa.gov.br/compras_caixa | Caixa econômica | Uso pela caixa e alguns órgãos municipais |
cidadecompras.com.br | Cidade Compras | Realiza seus pregoes eletrônicos e compras diretas, bem como de outros órgãos municipais |
comprasnet.ba.gov.br | Governo do estado da Bahia | Portal de compras do GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA |
bec.sp.gov.br | Governo estadual de São Paulo | Portal de compras do GOVERNO DE SÃO PAULO, apenas órgãos estaduais de São Paulo |
celic.rs.gov.br | Licitação Rio Grande do Sul | Central de Licitações estaduais do Governo do Rio Grande Do Sul |
compraspr.pr.gov.br | Licitações Governo Paraná | Central de Licitações estaduais do Governo do Paraná |
Dentre outros portais.
Principais Diferenças entre PREGÃO ELETRÔNICO e as demais modalidades como CONCORRÊNCIA PÚBLICA, CARTA CONVITE E TOMADA DE PREÇOS
. O fator preço é fundamental. Quando a administração pública fala PREGÃO ELETRÔNICO, ela diz que quer o MENOR PREÇO
. Não há limites mínimos ou máximo para realização de compras nesta modalidade de licitação, podendo ser R$1000,00 ou R$10.000.000,00, o que se limita em outras modalidades
. A Inversão das fases no pregão também chama a atenção, primeiro Abre-se a PROPOSTA DE PREÇOS, depois SESSÃO DE LANCES e somente após finalizar a sessão de lances, que a autoridade pública abre o envelope contendo a documentação exigida no edital do vencedor apenas.